9810 海外仓(FBA)出口预退税怎么走:离境申报「海外仓预退」、次年 4 月 30 日前核算、哪些情况会被追回
按国家税务总局公告 2025 年第 3 号和税务总局 2025 年 2 月答问整理:9810 报关离境后,未销售的货物可以走「离境即退税、销售再核算」;申报时业务类型填「海外仓预退」;核算期到次年 4 月 30 日;未按期核算、核算时仍未销售、单证没留存,分别会怎样。附亚马逊 FBA 卖家最容易卡住的 3 处证据缺口。只写流程和单证,不写税率和结论。
2025 年起,9810 出口到海外仓(含 FBA 仓)的货物,报关离境后、还没卖出去就可以先申报退(免)税,申报时把业务类型填成「海外仓预退」,之后在次年 4 月 30 日前按实际销售情况核算:卖了且无差异不用调整,有差异要调整,到期仍没卖要把预退税全额缴回,不按期核算会被追回。盈尺判断:对亚马逊卖家,难点不在申报表,而在把「报关单项号」和亚马逊后台按 SKU、按订单的销售记录对上,这条映射要从发货第一天就建。本文只整理流程和单证,不构成税务或报关建议;具体适用、金额与时限以主管税务机关、海关和专业人士意见为准。
适用对象
- 9810 报关离境后就可以申报退(免)税;离境时还没卖出去的,可以走出口预退税:「离境即退税、销售再核算」(公告 2025 年第 3 号第一条)。
- 申报明细表里「退(免)税业务类型」填「海外仓预退」(代码 HWC-YT);已销售和未销售要分开申报,不分开的一律视为未销售。
- 核算期从税务机关办结预退税的次月 1 日起,到次年 4 月 30 日止;要在截止日前的增值税纳税申报期内核算。
- 会被追回或要缴回的 3 种情况:不按期核算;核算期满仍未销售(要全额缴回,卖出后再按现行规定申报);核查发现销售佐证资料没留存或造假。
- 盈尺判断:亚马逊卖家最容易断的是证据链——FBA 没有订仓单和租赁协议,销售是按 SKU、按订单发生的,要从第一票货开始建「报关单项号—SKU—FBA 货件—销售记录」对照表。
这是什么:2025 年新增的「离境即退税、销售再核算」[官方 · 公告 2025 年第 3 号]
公告第一条:纳税人以跨境电商出口海外仓(9810)方式出口的货物,报关离境后即可申报办理出口退(免)税。离境时已经实现销售的,按现行规定申报;离境时尚未实现销售的,可以按出口预退税办法申报,也就是「离境即退税、销售再核算」。
公告自发布之日(2025-01-27)起施行;施行前已经以海外仓方式出口、但还没申报退(免)税的货物,也按这份公告执行。离境时还没卖出去的货可以先申报,这是它和以前做法最大的不同。
第一步:离境后怎么申报 [官方 · 公告第二条]
报关单离境信息出来以后,按下面几点填报;具体操作以电子税务局和国际贸易「单一窗口」的界面为准。
| 事项 | 公告怎么说 | 容易错在哪 |
|---|---|---|
| 业务类型 | 出口退(免)税申报明细表的「退(免)税业务类型」栏填「海外仓预退」(HWC-YT) | 不填就按现行规定处理,等于没走预退 |
| 已售和未售 | 离境时已销售和未销售的货物要区分,分别申报;没区分的视为未销售 | 一张报关单里混着已售和未售 |
| 同一项号部分卖出 | 可以区分已售、未售分别申报,也可以全部视为未销售 | 没想清楚就混报,核算时更麻烦 |
| 单独编号 | 生产企业:预退税货物单独填写申报序号;外贸企业:单独填写关联号 | 和普通出口混在一个序号或关联号里 |
第二步:次年 4 月 30 日前怎么核算 [官方 · 公告第三至五条 + 总局答问]
核算期:从税务机关办结出口预退税的次月 1 日起,到次年 4 月 30 日止。要在核算期截止日之前的各个增值税纳税申报期内核算;外贸企业经主管税务机关同意,也可以在其他时间核算。税务总局答问提到,系统会通过电子税务局或单一窗口推送未核算的预退税清单。
核算按 3 种情况分开处理。调整的方法,公告写得很具体:先用负数全额冲减前期的预退税申报数据,再按实际情况重新申报。产生负数的,生产企业结转下期抵减,外贸企业要补缴。
本节判断
- 不按期核算:税务机关追回已办理的预退税;以后实现销售了,再按现行规定申报。
- 要变更退(免)税办法或撤回退(免)税备案的:先把预退税核算完。
核算时的 3 种情况
- 01
A
已销售,和预退税申报没有差异
核算时选择「无需调整申报」。
- 02
B
已销售,但和预退税申报有差异
选择「需要调整申报」,按实际销售情况调整:负数全额冲减原申报数据后重新申报。
- 03
C
核算期满仍未销售
选择「需要调整申报」,把这部分预退税全额缴回;以后卖出去了,按现行规定重新申报,不再适用「离境即退」(总局答问)。
第三步:要留哪些单证 [官方 · 公告第六条]
两处变化和海外仓直接相关。第一,没有出口合同的,可以用海外仓订仓单、自营海外仓的所有权文件、租赁海外仓的租赁协议,或者其他能证明使用海外仓的资料,代替出口合同备案。第二,销售记账凭证、销售明细账等能证明已经实现销售的资料,要作为销售佐证资料备案:走预退税的,在货物实现销售后 15 日内留存;按现行规定申报的,在申报退(免)税后 15 日内留存。纸质、影像或数字化方式都可以。
核查时发现没有按规定留存,或者造假的,按规定追回已退(免)税款;构成骗税的,按税收征管法处理。所以预退税不是「先拿钱」那么简单,它把举证责任提前到了每一笔销售上。
亚马逊 FBA 卖家最容易断的 3 处证据 [盈尺判断]
我们的 9810 自营批次是 2 个 SKU、5 个 FBA 货件合并成一套报关资料(详见支柱页)。整理过程中最费劲的不是填表,而是把海关这边按报关单和项号走的数据,和亚马逊这边按 SKU、货件、订单走的数据对上。放到预退税里,这个问题会被放大,因为每一笔销售都要在 15 日内留下佐证,核算时还要按项号说清已售、未售。下面三处缺口是我们的推断,具体用什么资料、算不算「实现销售」,以主管税务机关意见为准。
| 缺口 | 为什么会断 | 我们的做法(流程层面) |
|---|---|---|
| 海外仓使用证明 | FBA 没有订仓单,也不是自有或租赁的海外仓,公告列的前三种资料都对不上 | 把 FBA 货件编号、货件计划、入库接收记录按报关单归档,作为「其他可佐证资料」的候选,提前问主管税务机关认不认 |
| 项号和 SKU 对不上 | 一个报关项号可能对应多个 SKU,多个货件又会合并报关;亚马逊的销售报表只认 SKU | 发货当天建对照表:报关单号—项号—SKU—FBA 货件编号—数量,以后所有销售都按这张表归到项号 |
| 什么时候算卖出去 | FBA 有混仓、移库、退货、弃置,订单和结算时点也不同;公告没有给亚马逊场景的具体口径 | 按月导出订单和库存流水,把已发货、退货、弃置分开记;「何时算实现销售」只问主管税务机关,不自己定口径 |
什么时候先别走预退税 [盈尺判断]
预退税是可选项,不走就按现行规定,卖出后再申报。下面几种情况,我们会建议先把证据链跑通一两票再说。
本节判断
- 报关环节还没走通:我们的批次一度停在预录单阶段;没有正式报关单和离境信息,退税这一步不存在。
- 还建不起项号—SKU 对照表:核算时说不清已售、未售,最后很可能全部按未销售处理。
- 货在 FBA 可能长期卖不动或要弃置:核算期满仍未销售要全额缴回,提前拿的钱最终要还。
- 财务没人跟核算期:不按期核算会被追回,这个时点要写进财务日历。
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- 站上已核对的报错码一张表:8541、8007、5461、5665、90057、13013 等,新码上线会同步加进来
- 每个码:一句话含义、官方原文说明、出现场景、官方处理步骤摘要
- 附官方 PDF 出处和详细说明页,打印出来贴在运营工位就能用
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9810 海外仓(FBA)出口预退税怎么走:离境申报「海外仓预退」、次年 4 月 30 日前核算、哪些情况会被追回
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以下来源用于确认市场趋势、政策背景和术语边界;具体落地方案仍以客户的数据范围、权限和交付目标为准。
常见问题
9810 海外仓预退税是什么?
9810 方式出口到海外仓的货物,报关离境时还没卖出去,也可以先申报出口退(免)税,之后按实际销售核算,即「离境即退税、销售再核算」(国家税务总局公告 2025 年第 3 号)。本文只整理流程和单证,不构成税务或报关建议;具体适用、金额与时限以主管税务机关、海关和专业人士意见为准。
申报时业务类型怎么填?
出口退(免)税申报明细表的「退(免)税业务类型」栏填「海外仓预退」(HWC-YT)。已售和未售要分开申报,没区分的视为未销售。
预退税什么时候要核算?
从税务机关办结预退税的次月 1 日起,到次年 4 月 30 日止,在截止日前的增值税纳税申报期内核算;外贸企业经主管税务机关同意可以在其他时间核算。
到期货还没卖完怎么办?
按公告和总局答问,核算期满仍未销售的,选择「需要调整申报」,全额缴回这部分预退税;以后卖出去了,按现行规定重新申报。
亚马逊 FBA 仓算不算海外仓,用什么证明?
公告列的是海外仓订仓单、自营海外仓所有权文件、租赁协议或其他可佐证资料。FBA 能用哪些资料证明,我们没有看到官方针对亚马逊的口径,建议把货件计划和入库记录整理好,提前问主管税务机关。
不按期核算会怎样?
税务机关会追回已办理的出口预退税;以后实现销售了,再按现行规定申报。
下一步
推荐动作
基于盈尺自营批次的脱敏整理,帮你把推单、报关、离境这段证据链先跑通,再谈退税。本文只整理流程和单证,不构成税务或报关建议;具体适用、金额与时限以主管税务机关、海关和专业人士意见为准。